Oficina de Recursos Humanos
Tiene como misión administrar y desarrollar de forma actualizada, ágil y efectiva las transacciones de personal requeridas para garantizas la sana administración del recurso humano y el Principio de Mérito, que incluyen: clasificación de puestos, reclutamiento y selección, ascensos, traslados y descensos, adiestramiento y retención, así como las normas de asistencias, licencias y otros beneficios.
Instituto de Adiestramiento y Profesionalización de los Empleados del Gobierno de Puerto Rico (IDEA)
Maximizar la profesionalización y eficiencia del servicio público en Puerto Rico mediante el adiestramiento continuo y la superación profesional de los empleados del Gobierno de forma que se optimice su productividad y así se le protejan sus derechos propietarios al empleo. Igualmente, será función de esta oficina identificar y conseguir recursos humanos y financieros que faciliten esa meta. Optimizar la productividad de nuestros empleados, mediante el adiestramiento y capacitación continua. Promover la participación de los empleados públicos de todas las Agencias, Corporaciones y Municipios, redundando así en un óptimo desempeño.
Oficina de Administración y Servicios Gerenciales
Tiene a cargo fortalecer las operaciones fiscales de la oficina y velar por los servicios y necesidades de las áreas operacionales internas. Adoptar y desarrollar todas aquellas medidas necesarias para fortalecer y optimizar la estructura financiera de acuerdo conas las reglamentaciones vigentes. proporcionar los servicios fiscales, auxiliares y de apoyo para las operaciones de diferentes programas que integran la Agencia.
Área de Asesoramiento en Asuntos Legales
Asesorar y representar a la Agencia con relación a proyectos y ante proyectos de ley que tengan inherencia en la administración de los recursos humanos en el sector público. Esta área también tiene como objetivo evaluar la política pública y las normas administrativas de la OATRH. Revisar la normativa y reglamentación de aplicación general al sistema de administración de recursos humanos en el servicio público. Redactar y revisar los contratos en los que la OATRH sea parte. Representar ante los foros legislativos y administrativos correspondientes, redactar y revisar reglamentos de personal y sus enmiendas, sometidos por los administradores individuales, así como también, formular recomendaciones. Asesora también a las agencias, municipios y corporaciones públicas en asuntos legales relacionados con la administración de los recursos humanos del servicio público.
Área de Asesoramiento Técnico y Servicios Especializados
Implantar el Plan de Clasificación de Puestos y de Retribución para todos los empleados del gobierno central. Asegurar que las agencias, municipios, corporaciones públicas e instrumentalidades de las ramas ejecutivas atiendan la administración del recurso humano de manera uniforme, en estricto cumplimiento con los preceptos del Principio de Mérito y sobre las normas aplicables en materias especializadas de recursos humanos y otras áreas especializadas. Proveer asesoramiento en atención a consultas de agencias, corporaciones o instrumentalidades de la Rama Ejecutiva, Legislativa y Gobiernos Municipales sobre las normas aplicables en materias especializadas de recursos humanos y otra área relacionada. Administrar el Registro de Consultores Autorizados y evaluar las solicitudes de los interesados a pertenecer al mismo.
Área de Evaluación y Cumplimiento del Programa de Administración de Recursos Humanos
Evaluar el funcionamiento del sistema de recursos humanos, la aplicación del principio de Mérito y de los métodos de retribución en las entidades Gubernamentales, Municipios y Corporaciones conforme a las disposiciones legales vigentes. Verificar y certificar que el funcionamiento del sistema de recursos humanos en las entidades gubernamentales, municipios y corporaciones sea adecuado y conforme a las disposiciones legales. Uniformar las estrategias de reclutamiento en la Rama Ejecutiva mediante la evaluación de los procesos de emisión y publicación de Convocatorias Internas y Externas. Ofrecer asesoramiento técnico a las entidades evaluadas con señalamientos o irregularidades. Evaluar las solicitudes de Movilidad Voluntaria y necesidades de las entidades gubernamentales y cubrir las necesidades de las entidades que les interese participar del Programa de Movilidad Voluntaria.
Oficina de Sistema de Información y Estadísticas
Desarrolla y mantiene sistemas de información que incorporen herramientas que apoyen la ejecución y gestión de los procesos internos y externos de la agencia. Implementa y gestiona una plataforma tecnológica que permite proveer servicios informáticos de alta disponibilidad y segura. Administra y asegura la Información de la red de comunicación. Mantiene los hardware, software y la conectividad de las estaciones de trabajo de los funcionarios, de manera que podamos brindar de forma efectiva los servicios a las áreas de trabajo.
Finanzas
Velar por el cumplimiento de la Ley Núm. 230, aprobada el 23 de julio de 1974, según enmendada, conocida como la Ley de Contabilidad del Gobierno de Puerto Rico. Cumple con las cartas circulares y reglamentaciones establecidas por el Departamento de hacienda, la Oficina del Contralor del Gobierno de Puerto Rico y los requerimientos de la Oficina de Ética Gubernamental. Emite informes y orientaciones relacionados con las obligaciones contributivas.
Oficina de Comunicaciones y Prensa
La Oficina de Comunicaciones y Prensa tiene como misión velar por la imagen institucional de la Agencia. Asegura una amplia y eficaz divulgación de la policita publica del Gobierno de Puerto Rico, referente a los recursos humanos y asuntos laborales. Representa a la OATRH en diferentes sectores públicos y privados, como: simposios, congresos, foros, conferencias y problemas. Mantiene una comunicación efectiva con los organismos públicos y privados.
